Guia do Vagas no Mundo

Documentos para trabalhar no exterior: passaporte, apostila de Haia e tradução juramentada

Uma vaga, um visto ou um processo seletivo no exterior quase sempre pede documentos: passaporte, diploma, certidões e, muitas vezes, versões traduzidas e com a apostila de Haia. Organizar tudo com antecedência evita perder prazos.

Este guia do Vagas no Mundo explica, com base nas fontes oficiais brasileiras, o que é cada um desses documentos e onde conseguir. Ele é informativo: quem define o que é exigido é o país de destino. Confirme sempre no consulado, no órgão de imigração ou com a empresa.

Neste guia:

Comece pelo passaporte
O que é a apostila de Haia
Quando a apostila é necessária
Como apostilar no Brasil
Tradução juramentada
Outros documentos que podem ser pedidos
Uma ordem prática para se organizar
Perguntas frequentes
Onde pesquisar e conferir

1. Comece pelo passaporte

O passaporte comum é emitido pela Polícia Federal. Segundo o gov.br, o pedido segue estas etapas:

preencher o formulário pela internet, conferindo antes quais documentos levar no dia;
pagar a taxa gerada no fim do formulário;
agendar o atendimento presencial, depois que o pagamento for compensado;
comparecer à unidade escolhida com a documentação original, onde são coletadas as impressões digitais e a foto;
retirar o passaporte no mesmo posto.

O prazo de entrega estimado é, em geral, de 6 a 10 dias úteis, e pode aumentar perto de férias e feriados. O passaporte que não for retirado em até 90 dias é cancelado. Para maiores de 18 anos, o passaporte comum vale 10 anos.

Se o seu passaporte vence em breve, verifique no consulado do país de destino qual validade mínima ele exige para a sua entrada ou para o visto.

2. O que é a apostila de Haia

A apostila é um certificado de autenticidade colocado em um documento público para atestar a origem dele: a assinatura, o cargo de quem assinou ou o selo da instituição. Ela vem da Convenção da Apostila da Haia, adotada pelo Brasil e por dezenas de outros países.

Segundo o Conselho Nacional de Justiça (CNJ):

entre os países da Convenção, a apostila substitui a antiga legalização pelo Ministério das Relações Exteriores;
ela não vence, mas também não prolonga a validade do documento: uma certidão com prazo continua com o mesmo prazo;
a apostila emitida no Brasil traz um QR code e um código para que o destinatário no exterior confira a autenticidade.

3. Quando a apostila é necessária

Documentos emitidos no Brasil para uso em um país da Convenção devem ser apostilados, segundo o Itamaraty. A lista de países está no portal do CNJ; ela inclui, por exemplo, Estados Unidos, Canadá, Portugal, Espanha, Reino Unido, Japão e Austrália.

Há exceções nos dois sentidos:

Nem sempre é preciso apostilar: alguns países têm tratados com o Brasil que dispensam a legalização e também a apostila. O CNJ cita a França como exemplo.
País fora da Convenção: o documento deve ser legalizado pelo Ministério das Relações Exteriores.

Por isso, o CNJ recomenda consultar sempre a representação do país onde o documento será usado antes de apostilar.

4. Como apostilar no Brasil

Onde: em cartórios autorizados. A lista, por estado, está no portal do CNJ.
Original ou cópia: cópias autenticadas também podem ser apostiladas, segundo o CNJ.
Quem pede: o próprio dono do documento ou uma pessoa de confiança, que leva o documento ao cartório.
Pelo correio: depende de cada cartório; pergunte antes.

Pergunte também ao órgão de destino se a apostila deve ir no documento original, na tradução ou nos dois.

5. Tradução juramentada

O país de destino pode pedir os documentos brasileiros traduzidos. No Brasil, a tradução juramentada é feita pelo tradutor e intérprete público. Pela Lei 14.195/2021, esse profissional precisa, entre outros requisitos, ser aprovado em concurso e ter registro na junta comercial do estado onde mora ou atua com mais frequência, e pode atuar em qualquer estado.

Cada país define se aceita uma tradução feita no Brasil ou se exige outro tipo de tradução. Antes de contratar, pergunte ao consulado, ao órgão de imigração ou à empresa qual tradução é aceita.

6. Outros documentos que podem ser pedidos

Certidão de antecedentes criminais: a da Polícia Federal é emitida pela internet no gov.br, de graça, e vale 90 dias. Por causa desse prazo, peça perto da data em que vai usar.
Certidões de nascimento e de casamento: são emitidas pelo cartório de registro civil. Alguns destinos podem pedir certidões emitidas há pouco tempo; confira a exigência.
Diploma e histórico escolar: podem ser pedidos para vagas qualificadas e para o reconhecimento da formação no exterior. Profissões regulamentadas podem exigir registro no país de destino; veja o guia sobre como escolher vagas internacionais.

Não envie esses documentos a recrutadores no primeiro contato. Eles são pedidos em etapas avançadas, por canais oficiais; quem pede documentos ou dinheiro logo de início pode ser golpe. O guia sobre falsas vagas internacionais mostra como conferir.

7. Uma ordem prática para se organizar

Descubra o que é exigido: leia o anúncio, o site oficial de imigração do país e pergunte ao consulado quais documentos, traduções e apostilas são necessários.
Tire ou renove o passaporte, se ainda não tiver um válido.
Reúna os originais e peça certidões atualizadas quando houver prazo de validade.
Providencie a tradução no formato aceito pelo destino.
Apostile ou legalize, conforme o país.
Guarde cópias digitais e físicas em local seguro, e anote os prazos de validade.

Guias por destino: cada país tem exigências próprias de visto e de documentos. Os guias abaixo resumem o que dizem as fontes oficiais de cada destino.

8. Perguntas frequentes

A apostila vence?

Não. Mas ela não prolonga a validade do documento apostilado: se a certidão tem prazo, o prazo continua valendo.

Preciso apostilar documentos para qualquer país?

Não. Só para os países da Convenção, e mesmo assim há tratados que dispensam a apostila, como o da França citado pelo CNJ. Para países fora da Convenção, o caminho é a legalização pelo Ministério das Relações Exteriores.

Posso apostilar uma cópia?

Sim, se for cópia autenticada, segundo o CNJ. Confirme com o destino se ele aceita cópia ou exige o original.

Quem pode fazer a tradução juramentada?

No Brasil, o tradutor e intérprete público, aprovado em concurso e registrado na junta comercial. Se o país de destino aceita essa tradução, é ele quem define.

9. Onde pesquisar e conferir

gov.br: obter passaporte comum: etapas, documentos e prazos da Polícia Federal.
Itamaraty: apostilamento de documentos: quando apostilar e onde.
CNJ: perguntas frequentes sobre a apostila de Haia: com links para os países da Convenção, os cartórios autorizados e a validação da apostila.
gov.br: certidão de antecedentes criminais: emissão pela internet, da Polícia Federal.
Lei 14.195/2021: regras do tradutor e intérprete público.
Vagas no Mundo: portais oficiais de emprego por país: canais públicos de cada destino.
Guia: currículo para trabalhar no exterior: modelos em português, inglês e espanhol.

Nota editorial: conteúdo informativo, revisado em 3 de novembro de 2026, com base nas páginas oficiais citadas. Não é orientação jurídica ou migratória. Regras e prazos mudam; confirme cada exigência no órgão oficial e no consulado do país de destino.